Règlement

Art.1 Objet du Salon : Le Lions Club Valenciennes-Centre organise les 2 et 3 octobre 2010, de 10 à 19h, un salon VAL FLORALES à Valenciennes. Le salon rassemble amateurs et professionnels en un vaste marché dans la sphère de la fleur et de l'horticulture. Les bénéfices dégagés sont versés au profit des oeuvres sociales du club, en faveur des jeunes.

Art.2 Description des lieux : dans un vaste et remarquable cadre abrité de 4500 m².

Art.3 Règlement financier : Le document de réservation retourné signé implique la participation de l'exposant et l'acceptation du présent règlement. La prise en compte ne sera effective qu'à la réception d'un chèque équivalent à 50% de la valeur de la réservation. Les organisateurs se réservent le droit d'annuler la manifestation en cas d'injonctions administratives indépendantes de leur volonté. En cas de carence, le demandeur perd sans dédommagement possible le remboursement de l'avance versée.
Le montant des sommes requises est net, exonéré de TVA (Art.261/7, §1c du C.G.I)

Art.4 Attribution des stands : Le comité organisateur attribue les emplacements au fur et à mesure des inscriptions, en tenant compte des souhaits exprimés. L'acceptation des candidatures est prononcée discrétionnairement toujours dans l'intérêt de la manifestation.

Art.5 Installation des stands : Compte tenu des conditions de location des lieux, l'immeuble doit être rendu dans les meileurs délais, au plus tard le lundi à midi.

INSTALLATION - Les lieux sont mis à la disposition des exposants de 07.00h à 23.00h, dès le jeudi matin
SECURITE - Les matières inflammables comme papiers et tissus non ignifugés sont interdites par la commission de sécurité dont un représentant permanent surveille le montage des installations.
Les exposants lui présentent le procès verbal anti-feu M1 et M2 des matériaux employés.
Les organisateurs sont en mesure de fournir aux exposants un choix de tissus adaptés à prix réduit.
PRET DE MATERIEL - Les stands sont livrés nus. Le cloisonnement reste à la charge du locataire. Cependant, lors des implantations, les organisateurs tiennent compte du type des exposants et fournissent des cloisons mitoyennes appropriées.
SUIVI DU STAND - Les exposants assurent une permanence durant toute la durée de la manifestation.
Le nettoyage de la moquette de passage et du stand sera effectué samedi soir par le locataire.
DEMENAGEMENT - Les stands devront être déménagés pour dimanche soir ou au plus tard, lundi matin avant 10.00h.
Les locataires le rendent en l'état où ils l'ont pris. Toute dégradation sera facturée en dédommagement par la société de location.

Art.6 Décoration : Les exposants prennent soin de la propreté et de la qualité de présentation de leur installation et l'agrémentent dans l'esprit de ce qu'ils exposent.

Art.7 Alimentation électrique : Sur demande, le branchement et la fourniture de courant électrique (2KW) sont fournis gratuitement. L'installation de l'exposant sera protégée par un tableau réglementaire muni d'un disjoncteur différentiel.

Art.8 Assurances : Responsabilité civile à souscrire pour la période courant le temps de présence.
Pour le matériel exposé il est recommandé de souscrire une police "tous risques exposition".

Art.9 Sinistres : Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de détérioration, perte ou vol, accidents ou dommages et incendie quelles qu'en soient la cause, survenant aux personnes, matériels et marchandises sous la protection des exposants. Les exposants sont responsables des dégradations occasionnées aux bâtiments lors du transport, installation ou de l'enlèvement de leur matériel. Ils sont tenus d'observer les règles de sécurité et de se conformer aux injonctions des autorités compétentes.

Art.10 Gardiennage : Gardiennage de nuit les vendredi et samedi soir. Les exposants arriveront vers 9.30h et ne quitteront les lieux que vers 20.00h à la fermeture des locaux de l'exposition.

Art.11 Acceptation : Le comité d'organisation statuera sans appel sur les questions non prévues au présent règlement.
Chaque exposant a pris connaissance du règlement et s'engage à respecter particulièrement les consignes de sécurité.

Annexe :

Art.13 Dispositions à l'extérieur :

1 - Intempéries Les organisateurs conseillent aux exposants de se prémunir contre les intempéries et ne pourraient être tenus pour responsables des effets néfastes en résultant.
2 - Alimentation Electrique Les organisateurs recommandent d'assurer un branchement strictement étanche sur leurs stands à partir de l'alimentation fournie et selon les règles de sécurité en vigueur.
3 - Modification des règles de sécurité de l'alinea 2 et de l'article 5 traitant des produits inflammables : il convient d'élargir l'usage des matériaux de toutes catégories puisque les stands sont à l'air libre.